Проведение качественных аутдор мероприятий по циклическим видам спорта, ориентированию, рогейну и приключенческим гонкам.

a

Информационный бюллетень

18-й Чемпионат Европы по рогейну. Ленинградская область, Россия

Чемпионат Европы по рогейну в России отменён.
Ждем Вас в те же даты на 2-м Кубке России по рогейну и 6-м чемпионате России по рогейну на велосипедах.

             

 

1. Даты проведения

28-29 мая 2022 года.

2. Организаторы

Федерация рогейна России (Санкт-Петербургское городское и Ленинградское областное отделения).

3. Формат и правила

Чемпионат Европы по рогейну состоится в формате 24 часа в соответствии с правилами соревнований по рогейну Международной Федерации Рогейна, опубликованными на веб-сайте МФР.
https://www.rogaining.com/index.php?option=com_content&view=article&id=330:irf-rules-of-rogaining-current-as-of-the-1st-january-2017&catid=27&Itemid=172

Параллельно чемпионату Европы будут проведены соревнования в формате 8 часов бегом.

Изменения в правилах

Пункт B2 правил заменен следующим:
B2-1. Любая команда, в которой есть участник моложе 18 лет, должна включать участника в возрасте 18 лет или старше.

4. Центр соревнований

База отдыха «Озеро Зеркальное». Адрес: посёлок Зеркальный, Приморское городское поселение, Выборгский муниципальный район, Ленинградская область, Россия, 188831

Географические координаты: N60.245538, E29.129450

Проезд к центру соревнований:

  • поездом: из Санкт-Петербурга с Финляндского вокзала до остановочного пункта Зеркальный, далее пешком около 1 км;
  • на автомобиле: через Зеленогорск, далее по Приморскому шоссе, на 33-м километре вслед за указателем «Зелёная Роща» поворот направо по указателю Зеркальный, до базы отдыха «Озеро Зеркальное» около 11 км.

5. Район соревнований

Площадь планируемого района соревнований – около 300 кв. км.

Схема района и расположение центра соревнований:

На показанной территории для участников чемпионата Европы запрещены тренировки на местности с картой, а также участие в спортивных мероприятиях с декабря 2021 года до начала ERC2022.
Исключение составляют:

  • соревнования по спортивному ориентированию, проводимые в рамках календаря Федераций спортивного ориентирования Санкт-Петербурга и Ленинградской области (в пределах районов и дистанций этих соревнований);
  • трейловые забеги без карты (вдоль трасс этих соревнований);
  • иные тренировки без карты вдоль основных дорог.

Район соревнований расположен в средней части Карельского перешейка на высоте от 0 до 100 м над уровнем моря. Рельеф – ледниковый в виде вытянутых холмов и озёрных впадин. Имеется много водных объектов – больших и малых озёр, ручьёв, болот. Уровень воды в них и преодолимость зависят от количества осадков, в том числе снега в предшествующую зиму. Большая часть территории покрыта лесом, преимущественно хвойные и смешанные леса с преобладанием сосны, ели, березы. Проходимость лесов хорошая и средняя, плохая проходимость возможна только вблизи водных объектов. Проходимость леса на карте соревнований отображаться не будет.

В животном мире преобладают мелкие животные (заяц, лиса, бобр, белка), из крупных животных возможна встреча с лосем и кабаном.

Населённость района средняя, небольшие населённые пункты и дачные посёлки расположены, в основном, вдоль берега Финского залива и возле крупных озёр, дорожная сеть развита. Проход через населённые пункты возможен по обозначенным на карте дорогам общего пользования.

В районе ранее проводились соревнования по спортивному ориентированию и рогейну в укороченных формата, имеется около130 км2 спортивных карт и карт рогейна.


6. Карта

Масштаб карты – 1:30000.

Высота сечения рельефа – 5 м.

Условные знаки: специальная система знаков для рогейна. Условные знаки будут опубликованы на сайте соревнований и в центре соревнований, а также напечатаны на отдельных листах для выдачи участникам.

Для изготовления карты будут использованы имеющиеся топографические карты, спутниковые снимки, карты спортивного ориентирования и результаты полевых работ в 2020-2021 годах. 

Фрагменты карты:

7. Безопасность

Район пересекает железная дорога с низкой интенсивностью (три пары в сутки только в дневное время) и невысокой скоростью движения поездов. Пересечение её допустимо в любом месте, однако необходимо соблюдать осторожность и убедиться в отсутствии поезда в пределах видимости.

На дорогах возможно движение автотранспорта. При движении по дорогам или их пересечении следует быть внимательным, двигаться по левой обочине навстречу возможному движению автомобилей.

С северо-востока район ограничен Выборгским шоссе. Пересечение его и движение вдоль него запрещены.

С юга район ограничен побережьем Финского залива, вдоль которого проходит Приморское шоссе. Пересечение его разрешено только по обозначенным на карте оборудованным переходам.
 

8. Система электронной отметки и обработки результатов

Будет использована модернизированная система SFR с увеличенным количеством отметок в электронном чипе (122) и бесконтактной отметкой (компания-разработчик «Спортсервис»). Чипы будут предоставлены всем участникам организаторами.

Для расчёта и представления результатов будет использовано программное обеспечение SFR event centre компании «Спортсервис».
 

9. Контроль посещения КП и мониторинг движения команд

Для того, чтобы команда получила очки за контрольный пункт, всех члены команды при посещении контрольного пункта должны выполнить отметку электронным чипом на станции отметки в течение не более 60 секунд.

Организаторы планируют выдать командам около 100 устройств слежения (GPS-трекеров), ношение которых на дистанции является обязательным. Перечень команд, которым выдаются трекеры, будет определён по итогам предварительной регистрации. Организаторы могут использовать показания трекеров для контроля соблюдения правил участниками (выявление пересечения запрещённых территорий, отдыха ближе 100 м от контрольного пункта и др.).
 

10. Участники и категории

Состав команды: 2 или 3 участника. Член команды представляет страну, гражданином или постоянным жителем которой он (она) является.

Категории участников:

Мужчины, открытая (MO) – мужчины, без возрастных ограничений
Женщины, открытая (WO) – женщины, без возрастных ограничений
Смешанная, открытая (XO) – по крайней мере один мужчина и одна женщина, без возрастных ограничений
Мужчины, молодёжь (MY) – мужчины, возраст всех менее 23 лет
Женщины, молодёжь (WY) – женщины, возраст всех менее 23 лет
Смешанные, молодёжь (XY) – по крайней мере, один мужчина и одна женщина, возраст всех менее 23 лет
Мужчины, ветераны (MV) – мужчины, возраст всех 40 лет и старше
Женщины, ветераны (WV) – женщины, возраст всех 40 лет и старше
Смешанные, ветераны (XV) – по крайней мере, один мужчина и одна женщина, возраст всех 40 лет и старше
Мужчины, супер ветераны (MSV) – мужчины, возраст всех 55 лет и старше
Женщины, супер ветераны (WSV) - женщины, возраст всех 55 лет и старше
Смешанные, супер ветераны (XSV) – по крайней мере, один мужчина и одна женщина, возраст всех 55 лет и старше
Мужчины, ультра ветераны (MUV) – мужчины, возраст всех 65 лет и старше
Женщины, ультра ветераны (WUV) – женщины, возраст всех 65 лет и старше
Смешанные, ультра ветераны (XUV) - по крайней мере, один мужчина и одна женщина, возраст всех 65 лет и старше

Возраст участников определяется на 28.05.2022.

 

11. Программа соревнований

Четверг, 26 мая 2022
Открытие полевого лагеря
Модельная тренировка

Пятница, 27 мая 2022
Модельная тренировка
Регистрация участников в центре соревнований
Церемония открытия чемпионата Европы по рогейну

Суббота, 28 мая 2022
Регистрация участников в центре соревнований
Выдача карт
Старт соревнований
Финиш 8-часового формата и церемония награждения

Воскресенье, 29 мая 2022
Финиш соревнований
Церемония награждения

Понедельник, 30 мая 2022
Закрытие полевого лагеря, отъезд участников

Подробное расписание будет опубликовано в последующих информационных бюллетенях.

 

12. Награждение

Первые три команды в каждой из соревновательных категорий награждаются медалями и призами.

 

13. Предварительная регистрация на соревнования

Предварительная регистрация на соревнования будет открыта на официальном сайте с дня получения согласований, но не позднее 31.01.2022. Окончание предварительной регистрации на участие в чемпионате Европы – 10.05.2022.

Изменение состава заявленной команды возможно в срок до 10.05.2022 без дополнительной оплаты. При добавлении в команду из двух человек дополнительного участника необходимо оплатить за него стартовый взнос в размере, предусмотренном на дату изменения состава команды.

Подача новых заявок при регистрации в центре соревнований не предусмотрена. Возможно изменение состава команды (без добавления новых участников) за дополнительную плату (см. п. 14).

Окончание предварительной регистрации на участие в сопутствующем формате 8 часов – 26.05.2022.

 

14. Стоимость участия

Стоимость участия на одного участника чемпионата Европы (формат 24 часа) в зависимости от даты оплаты составляет:
до 12.02.2022 – 5400 рублей
до 31.03.2022 – 7200 рублей
до 10.05.2022 – 8100 рублей

Стоимость участия на одного участника сопутствующего формата (8 часов) в зависимости от даты оплаты составляет:
до 12.02.2022 – 2000 рублей
до 31.03.2022 – 2500 рублей
до 26.05.2022 – 3000 рублей

 

Участникам в возрасте до 18 лет и в возрасте 65 лет и старше (на 28.05.2022) предоставляется скидка в размере 25% от указанной величины стартового взноса.

Оплата при предварительной заявке на сайте соревнований производится через платёжную систему с помощью банковской карты. При использовании банковской карты в иностранной валюте возможно взимание банком комиссии за конвертацию иностранной валюты в рубли.

Изменение состава команды при регистрации в центре соревнований (кроме случая сокращения команды из трёх человек до двух человек) – 500 рублей за каждого заменяемого участника.

Политика возврата при отказе команды от участия:
- до 31.03.2022 возвращается 100 % стартового взноса (за вычетом налога и комиссий за перевод средств банком или платёжной системой);
- до 30.04.2022 – возвращается 50 % стартового взноса;
- при отказе после 30.04.2022 стартовый взнос не возвращается.

В случае отмены соревнований по не зависящим от организаторов причинам до 31.01.2022 участникам возвращается 100 % стартового взноса (за вычетом налога и комиссий за перевод средств банком или платёжной системой), после 31.01.2022 – 70 % стартового взноса. В случае переноса соревнований на другие даты все поданные заявки сохраняются. Команде, которая не может принять участие в новую дату, по её заявлению возвращается 70 % стартового взноса.

Стартовый взнос покрывает расходы на организацию и проведение соревнований, карту, аренду электронного чипа, проживание в своих палатках в кемпинге в центре соревнований, парковку, карту и дистанцию модельной тренировки, питание во время рогейна, оказание первой медицинской помощи в центре соревнований, призы и награды, сувенирную продукцию, отчисления в МФР и ФРР.

 

15. Погода и климат

В конце мая погодные условия на Карельском перешейке наиболее благоприятны для проведения 24-часового рогейна. Преобладают дневные температуры плюс 15-25 градусов, ночные плюс 10-15 градусов. Вероятность дождей пониженная по сравнению с другими месяцами года.

 

16. Восход и заход Солнца и луны

28.05.2022:
Заход солнца: 22:06.
Конец гражданских сумерек: 23:27.

29.05.2022:
Начало гражданских сумерек: 2:34.
Восход солнца: 3:55.

Луна в даты 28-29.05.2022 близка к новолунию.

 

17. Проезд к центру соревнований

Проезд участников к центру соревнований возможен через Санкт-Петербург.

На дату публикации бюллетеня Санкт-Петербург связан:

  • авиасообщением с большинством европейских стран (международный аэропорт Пулково);
  • железнодорожным сообщением с большинством городов европейской части России, а также с Минском и Хельсинки;
  • автобусным сообщением с Беларусью, Финляндией и Эстонией.

Проезд от Санкт-Петербурга до центра соревнований:

  • поездом от Финляндского вокзала или от ст. Зеленогорск до остановочного пункта Зеркальный, далее пешком около 1 км;
  • на личном или арендованном автотранспорте: через Зеленогорск, далее по Приморскому шоссе, на 33-м километре вслед за указателем «Зелёная Роща» поворот направо по указателю Зеркальный, до базы отдыха «Озеро Зеркальное» около 11 км;
  • чартерные рейсы автобусов от Санкт-Петербурга или Зеленогорска по предварительным заказам.
    В случае введения ограничений на передвижение общественным транспортом для граждан иностранных государств такие рейсы будут организованы непосредственно от аэропорта «Пулково» или железнодорожных станций до центра соревнований.

Более подробная информация о возможностях проезда участников, включая организацию трансферов, будет публиковаться в новостях сайта соревнований и в последующих информационных бюллетенях.

 

18. Размещение и питание участников

Проживание на базе отдыха «Озеро Зеркальное». Гостиница располагает 2-3 местными номерами разного уровня, а также апартаментами и может принять около 200 гостей. Возможна организация питания участников в ресторане отеля по предварительному заказу.

При недостатке свободных номеров в гостинице «Озеро Зеркальное» возможно проживание в гостиницах Санкт-Петербурга и Зеленогорска.

Также на территории базы отдыха возможно размещение в палаточном лагере. Проживающие в палатках смогут воспользоваться санитарно-гигиеническими узлами в спортивном комплексе на территории базы отдыха и, при необходимости, медицинской помощью. Приготовление пищи на примусах. Имеются беседки со столами для приёма пищи.

Сайт базы отдыха «Озеро «Зеркальное»: http://www.zerkalnoe.com/ 

Более подробная информация о возможностях размещения и питания участников будет опубликована в последующих информационных бюллетенях.


19. Сопровождающие лица

С сопровождающих лиц будет взиматься дополнительная плата за парковку, проживание и питание в центре соревнований. Стоимость этих услуг для сопровождающих лиц будет указана в последующих информационных бюллетенях.


20. Страхование и ответственность

Участники участвуют в мероприятии на свой страх и риск. Мы рекомендуем участникам иметь личную медицинскую и/или туристическую страховку. Участники самостоятельно несут ответственность за своё здоровье и за страхование от несчастных случаев и возможных травм. Если участник является несовершеннолетним (в возрасте до 18 лет), ответственность лежит на его родителях/опекунах. При регистрации в Центре соревнований все члены команды (в случае несовершеннолетних – родители или опекуны) должны подписать расписку об ответственности, в которой говорится, что участник несёт ответственность за состояние своего здоровья и любые возможные несчастные случаи или травмы в течение соревнований. Расписка об ответственности будет опубликована вместе с предстартовой информацией.


21. Персональные данные

Во время заполнения регистрационной формы и при участии в соревнованиях каждый участник соглашается с тем, что его персональные данные (имя, фамилия, возраст, гражданство) могут быть опубликованы организаторами в письменной и/или электронной форме:

  • для целей составления списков участников, стартовых протоколов и протоколов результатов;
  • новостей и обзоров событий как в центре соревнований, так и на веб-сайте мероприятия и других веб-страницах.

Организаторы также направят копию полных окончательных результатов в МФР.


22. Информация о визах

Гражданам Беларуси, Израиля, Молдовы, Сербии, Украины, Черногории для въезда в Российскую Федерацию виза не требуется.

В настоящее время оформление и выдача электронных виз для въезда в Российскую Федерацию приостановлены, необходимо оформлять визы в дипломатических представительствах.

Подробная актуальная информация о странах, с которыми установлен безвизовый режим, о порядке получения виз и необходимых документах доступна на сайте консульского департамента МИД России https://www.kdmid.ru/cons.aspx. Организаторы подготовят необходимые приглашения для получения зарубежными участниками соревнований въездной визы в Российскую Федерацию. Для получения приглашений или иной информации по въезду в Российскую Федерацию, необходимо обратиться к организаторам по электронной почте rylov@sport-orient.ru не позже, чем за месяц до предполагаемого въезда в Российскую Федерацию.

В случае возобновлении выдачи электронных виз для въезда в Российскую Федерацию организаторы немедленно опубликуют информацию о порядке их выдачи на сайте соревнований.

 

23. Ограничения, связанные с COVID-19

В соответствии с постановлением правительства Ленинградской области от 13.08.2020 № 573 в редакции от 15.11.2021 в настоящее время нет ограничений на проведение в Ленинградской области спортивных мероприятий на открытом воздухе. Участникам при нахождении в центре соревнований, а также при пользовании общественным транспортом, необходимо соблюдать социальную дистанцию и применять защитные маски.

В случае ужесточения ограничений на проведение спортивных мероприятий в Ленинградской области возможна отмена или перенос соревнований. Необходимость отмены или переноса будет рассмотрена организаторами до 31.01.2022 в соответствии с действующими на этот момент ограничениями. О политике возврата стартовых взносов в этом случае см. информацию в п. 14 бюллетеня.

В соответствии с распоряжением правительства России от 16.03.2020 № 635-Р в редакции от 10.12.2021 в настоящее время возможен въезд в Россию с туристическими целями только через воздушные пункты пропуска для граждан следующих европейских государств (либо для лиц, имеющих право на постоянное проживание в одном из этих государств): Австрия, Албания, Андорра, Беларусь, Бельгия, Болгария, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Исландия, Ирландия, Испания, Италия, Кипр, Лихтенштейн, Люксембург, Мальта, Молдова, Нидерланды, Норвегия, Португалия, Северная Македония, Сербия, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Хорватия, Чехия, Швейцария, Швеция. Гражданам указанных стран, если необходимо, оформляются визы в соответствии с п. 22 бюллетеня. К сожалению, гражданам стран, не указанных в списке  (Латвия, Литва, Польша, Румыния, Эстония), в настоящее время визы для поездок с туристическими целями не оформляются.
Организаторы сделают все возможное, чтобы решить эту проблему.

Въезд в Россию также возможен:

  • через воздушные пункты пропуска для граждан Украины (но не для лиц, имеющих право на постоянное проживание в Украине);
  • через железнодорожные пункты пропуска для граждан Беларуси и для лиц, имеющих право на постоянное проживание в Беларуси;
  • через железнодорожные пункты пропуска для граждан Финляндии (но не для лиц, имеющих право на постоянное проживание в Финляндии).

В соответствии с постановлением главного государственного санитарного врача России от 18.03.2020 № 7 (ред. от 04.12.2021) все иностранные граждане и лица без гражданства, въезжающие в Россию, должны сдать ПЦР-тест не ранее, чем за 48 часов до въезда и предъявить документ об отрицательном результате теста на русском или английском языке. Карантин по прибытии не требуется.

Информация обо всех изменениях политики въезда в Россию и иных ограничениях, связанных с COVID-19, будет публиковаться в новостях сайта соревнований и в последующих информационных бюллетенях.


24. Возможности для тренировок

В Ленинградской области ежегодно проходят около 20 соревнований по рогейну в формате от 4 до 24 часов, а также много соревнований по спортивному ориентированию. Информация о событиях рогейна в регионе будет публиковаться на вебсайте чемпионата.

 

25. Команда организаторов

Виктор Рылов – Директор соревнований и разработчик карты.

Александр Ширинян – Заместитель директора соревнований.

Илья Строганов – разработка и администрирование сайта чемпионата, IT- обеспечение.

Сергей Смирнов – планирование и постановка дистанции.

Александр Копелевич – инспектор дистанции.

Николай Борменков – организация центра соревнований.

Олег Калинин – контролёр от Федерации рогейна России.

 

Контактные данные

Виктор Рылов: телефон +79112121543 (русский, финский язык), E-mail rylov@sport-orient.ru 

Александр Ширинян: телефон +79213245332 (русский, английский язык), E-mail skishar@mail.ru

 

Информационный бюллетень № 2 будет выпущен 31.01.2022.