Проведение качественных аутдор мероприятий по циклическим видам спорта, ориентированию, рогейну и приключенческим гонкам.

a

Информационный бюллетень

Фестиваль спортивного ориентирования и рогейна «Зеркальный-2022»
2-й Кубок России по рогейну
6-й чемпионат России по рогейну на велосипедах

             

Информационный бюллетень № 1

1. Даты проведения

28-29 мая 2022 года.

2. Организаторы

Федерация рогейна России (Санкт-Петербургское городское и Ленинградское областное отделения).

3. Формат и правила

В программе фестиваля пройдут соревнования по рогейну в следующих форматах:
- 24 часа бегом – 2-й Кубок России по рогейну
- 8 часов бегом
- 16 часов на велосипеде – 6-й Чемпионат России
- 6 часов на велосипеде

Программа соревнований по спортивному ориентированию будет опубликована в информационном бюллетене №2.

4. Центр соревнований

База отдыха «Озеро Зеркальное». Адрес: посёлок Зеркальный, Приморское городское поселение, Выборгский муниципальный район, Ленинградская область, Россия, 188831

Географические координаты: N60.245538, E29.129450

5. Район соревнований

Площадь планируемого района соревнований Кубка России – около 300 кв. км.

Схема района и расположение центра соревнований:

На показанной территории для участников Кубка России и Чемпионата России на велосипедах запрещены тренировки на местности с картой, а также участие спортивных мероприятиях до проведения фестиваля.
Исключение составляют:

  • соревнования по спортивному ориентированию, проводимые в рамках календаря Федераций спортивного ориентирования Санкт-Петербурга и Ленинградской области (в пределах районов и дистанций этих соревнований);
  • трейловые забеги без карты (вдоль трасс этих соревнований);
  • иные тренировки без карты вдоль основных дорог.

Район соревнований расположен в средней части Карельского перешейка на высоте от 0 до 100 м над уровнем моря. Рельеф – ледниковый в виде вытянутых холмов и озёрных впадин. Имеется много водных объектов – больших и малых озёр, ручьёв, болот. Уровень воды в них и преодолимость зависят от количества осадков, в том числе снега в предшествующую зиму. Большая часть территории покрыта лесом, преимущественно хвойные и смешанные леса с преобладанием сосны, ели, березы. Проходимость лесов хорошая и средняя, плохая проходимость возможна только вблизи водных объектов. Проходимость леса на карте соревнований отображаться не будет.

В животном мире преобладают мелкие животные (заяц, лиса, бобр, белка), из крупных животных возможна встреча с лосем и кабаном.

Населённость района средняя, небольшие населённые пункты и дачные посёлки расположены, в основном, вдоль берега Финского залива и возле крупных озёр, дорожная сеть развита. Проход через населённые пункты возможен по обозначенным на карте дорогам общего пользования.

В районе ранее проводились соревнования по спортивному ориентированию и рогейну в укороченных формата, имеется около 130 км2 спортивных карт и карт рогейна.


6. Карта

Масштаб карты – 1:30000.

Высота сечения рельефа – 5 м.

Условные знаки: специальная система знаков для рогейна. Условные знаки будут опубликованы на сайте соревнований и в центре соревнований, а также напечатаны на отдельных листах для выдачи участникам.

Для изготовления карты будут использованы имеющиеся топографические карты, спутниковые снимки, карты спортивного ориентирования и результаты полевых работ в 2020-2021 годах. 

Фрагменты карты:

7. Безопасность

Район пересекает железная дорога с низкой интенсивностью (три пары в сутки только в дневное время) и невысокой скоростью движения поездов. Пересечение её допустимо в любом месте, однако необходимо соблюдать осторожность и убедиться в отсутствии поезда в пределах видимости.

На дорогах возможно движение автотранспорта. При движении по дорогам или их пересечении следует быть внимательным, двигаться по левой обочине навстречу возможному движению автомобилей.

С северо-востока район ограничен Выборгским шоссе. Пересечение его и движение вдоль него запрещены.

С юга район ограничен побережьем Финского залива, вдоль которого проходит Приморское шоссе. Пересечение его разрешено только по обозначенным на карте оборудованным переходам.
 

8. Система электронной отметки и обработки результатов

Будет использована модернизированная система SFR с увеличенным количеством отметок в электронном чипе (122) и бесконтактной отметкой (компания-разработчик «Спортсервис»). Чипы будут предоставлены всем участникам организаторами.

Для расчёта и представления результатов будет использовано программное обеспечение SFR event centre компании «Спортсервис».
 

9. Контроль посещения КП и мониторинг движения команд

Для того, чтобы команда получила очки за контрольный пункт, всех члены команды при посещении контрольного пункта должны выполнить отметку электронным чипом на станции отметки в течение не более 60 секунд.

При наличии спонсорской поддержки организаторы планируют выдать командам около 100 устройств слежения (GPS-трекеров), ношение которых на дистанции будет обязательным. Перечень команд, которым выдаются трекеры, будет определён по итогам предварительной регистрации. Организаторы могут использовать показания трекеров для контроля соблюдения правил участниками (выявление пересечения запрещённых территорий, отдыха ближе 100 м от контрольного пункта и др.).
 

10. Участники и категории

Состав команды для участия в Кубке России или Чемпионате России на велосипедах: 2 или 3 человека.
В сопутствующих форматах 8 часов бегом и 6 часов на велосипедах состав команды от 1 до 5 человек.

Категории участников в Кубке России:

Мужские команды, открытая (МО) – мужчины, без возрастных ограничений
Женские команды, открытая (ЖО) – женщины, без возрастных ограничений
Смешанные команды, открытая (СО) – по крайней мере один мужчина и одна женщина, без возрастных ограничений
Мужские команды, молодёжь (ММ) – мужчины, возраст всех менее 23 лет
Женские команды, молодёжь (ЖМ) – женщины, возраст всех менее 23 лет
Смешанные команды, молодёжь (СМ) – по крайней мере, один мужчина и одна женщина, возраст всех менее 23 лет
Мужские команды, ветераны (МВ) – мужчины, возраст всех 40 лет и старше
Женские команды, ветераны (ЖВ) – женщины, возраст всех 40 лет и старше
Смешанные команды, ветераны (СВ) – по крайней мере, один мужчина и одна женщина, возраст всех 40 лет и старше
Мужские команды, суперветераны (МСВ) – мужчины, возраст всех 55 лет и старше
Женские команды, суперветераны (ЖСВ) - женщины, возраст всех 55 лет и старше
Смешанные команды, суперветераны (ССВ) – по крайней мере, один мужчина и одна женщина, возраст всех 55 лет и старше
Мужские команды, ультраветераны (МУВ) – мужчины, возраст всех 65 лет и старше
Женские команды, ультраветераны (ЖУВ) – женщины, возраст всех 65 лет и старше
Смешанные команды, ультраветераны (СУВ) - по крайней мере, один мужчина и одна женщина, возраст всех 65 лет и старше

Категории участников в формате 8 часов бегом МО, ЖО, СО, МСВ, ЖСВ, ССВ

Категории участников в Чемпионате России на велосипедах: МО, ЖО, СО, МВ, ЖВ, СВ (для групп ветеранов возраст 45 лет и старше).
Категории участников в формате 6 часов на велосипедах МО, ЖО, СО

Возраст участников определяется на 28.05.2022.

Соревнования являются открытыми, к ним допускаются также иностранные участники, имеющие возможность приехать в Россию. Для получения необходимой информации о правилах въезда следует обратиться по контактным адресам электронной почты, указанным в п. 24

11. Программа соревнований

Четверг, 26 мая 2022
Открытие центра соревнований
Модельная тренировка

Пятница, 27 мая 2022
Модельная тренировка
Регистрация участников в центре соревнований
Церемония открытия Кубка России и Чемпионата России по рогейну на велосипедах

Суббота, 28 мая 2022
Регистрация участников в центре соревнований
Выдача карт
Старт соревнований
Финиш соревнований в сопутствующих форматах
Церемония награждения

Воскресенье, 29 мая 2022
Финиш Кубка России и Чемпионата России по рогейну на велосипедах
Церемония награждения

Понедельник, 30 мая 2022
Закрытие центра соревнований, отъезд участников

Подробное расписание будет опубликовано в информационном бюллетене № 2.

12. Награждение

Первые три команды в каждой из соревновательных категорий награждаются медалями и призами.

13. Предварительная регистрация на соревнования

Окончание предварительной регистрации на участие в Кубке России и Чемпионате России на велосипедах – 20.05.2022.

Окончание предварительной регистрации на участие в сопутствующих форматах 8 часов бегом и 6 часов на велосипедах – 26.05.2022.

Все заявки, поданные ранее на отменённый Чемпионат Европы, сохраняют силу. Об условиях оплаты в этом случае см. п.14.

Изменение состава оплаченной команды возможно до завершения предварительной регистрации. Все изменения выполняются за дополнительную плату (см. п.14).
Для изменения необходимо написать на электронный адрес организаторов org@rogaining.site.
При добавлении в команду из двух человек дополнительного участника необходимо оплатить за него стартовый взнос в размере, предусмотренном на дату изменения состава команды.

14. Стоимость участия

Стоимость участия на одного участника Кубка России и Чемпионата России на велосипедах в зависимости от даты оплаты составляет:
- до 31.03.2022 – 2700 рублей, льготной категории 2000 рублей 
- с 01.04.2022 до 20.05.2022 – 3600 рублей, льготной категории 2500 рублей
Подача новых заявок при регистрации в центре соревнований не предусмотрена.

Стоимость участия на одного участника сопутствующих форматов (8 часов бегом и 6 часов на велосипедах) в зависимости от даты оплаты составляет:
- до 31.03.2022 – 1600 рублей, льготной категории 1200 рублей
- с 01.04 до 26.05.2022 – 2200 рублей, льготной категории 1500 рублей
- в центре соревнований – 2600 рублей, льготной категории 2200 рублей

К льготной категории относятся участникам в возрасте до 18 лет и в возрасте 55 лет и старше (на 28.05.2022).

Оплата стартового взноса возможна из Личного кабинета команды (профиля). Для этого следует нажать на кнопку "Оплатить" и ввести данные банковской карты.
Ссылка на Личный кабинет отправляется в момент регистрации участников на указанную командую почту.

Также возможно оплата переводом на карту Сбербанка: 4279380639511171 или по номеру телефона 89219743545 (Илья Леонидович С.)
После совершения перевода через Сбербанк следует отправить письмо на race@multsport.ru с темой письма – «Взнос за фестиваль Зеркальный-2022» и указать: сумму перевода, дату и способ перевода, название команды. В комментариях к платежу нужно указать ТОЛЬКО название команды (и ничего больше!).

Участникам, оплативший стартовый взнос на отменённый чемпионат Европы, переплата будет возвращена на месте соревнований наличными. Возможен зачёт излишне уплаченной суммы как стартового взноса другой команды, о чём представители обеих команд должны написать на электронный адрес организаторов org@rogaining.site .

Изменение данных оплаченной команды (кроме случая сокращения команды из трёх человек до двух человек) – 300 рублей за каждого заменяемого участника или данных команды.

Политика возврата при отказе команды от участия:
- до 31.03.2022 возвращается 100 % стартового взноса (за вычетом налогов, комиссий за перевод средств банком или платёжной системой);
- до 20.05.2022 – возвращается 50 % стартового взноса;
- при отказе после 20.05.2022 стартовый взнос не возвращается.

В случае отмены соревнований после 31.03.2022 по не зависящим от организаторов причинам участникам возвращается 70 % стартового взноса (за вычетом налогов, комиссий за перевод средств банком или платёжной системой). В случае переноса соревнований на другие даты все поданные заявки сохраняются. Команде, которая не может принять участие в новую дату, по её заявлению возвращается 70% стартового взноса.
Стартовый взнос покрывает расходы на организацию и проведение соревнований, карту, аренду электронного чипа, проживание в своих палатках в кемпинге в центре соревнований, парковку, карту и дистанцию модельной тренировки, питание во время рогейна, оказание первой медицинской помощи в центре соревнований, призы и награды, сувенирную продукцию.

15. Погода и климат

В конце мая погодные условия на Карельском перешейке наиболее благоприятны для проведения 24-часового рогейна. Преобладают дневные температуры плюс 15-25 градусов, ночные плюс 10-15 градусов. Вероятность дождей пониженная по сравнению с другими месяцами года.

16. Восход и заход Солнца и луны

28.05.2022:
Заход солнца: 22:06.
Конец гражданских сумерек: 23:27.

29.05.2022:
Начало гражданских сумерек: 2:34.
Восход солнца: 3:55.

Луна в даты 28-29.05.2022 близка к новолунию.

17. Проезд к центру соревнований

Проезд участников к центру соревнований возможен через Санкт-Петербург.

Проезд от Санкт-Петербурга до центра соревнований:

  • поездом от Финляндского вокзала или от ст. Зеленогорск до остановочного пункта Зеркальный, далее пешком около 1 км;
  • на личном или арендованном автотранспорте: через Зеленогорск, далее по Приморскому шоссе, на 33-м километре вслед за указателем «Зелёная Роща» поворот направо по указателю Зеркальный, до базы отдыха «Озеро Зеркальное» около 11 км;
  • чартерные рейсы автобусов от Санкт-Петербурга или Зеленогорска по предварительным заказам. В случае введения ограничений на передвижение общественным транспортом для граждан иностранных государств такие рейсы будут организованы непосредственно от аэропорта «Пулково» или железнодорожных станций до центра соревнований.

Заявки на чартерные рейсы следует направлять на электронную почту  rylov@sport-orient.ru . В заявке следует указать желаемую дату, место и время отправления. Предварительное расписание рейсов и места отправления (будут уточнены в зависимости от поданных заявок):

  • из Санкт-Петербурга (от Московского вокзала, Ладожского вокзала или аэропорта Пулково) до центра соревнований: утром 27 мая, вечером 27 мая, утром 28 мая;
  • из центра соревнований до Санкт-Петербурга: вечером 28 мая, днём 29 мая (после награждения).

18. Размещение и питание участников

Проживание на базе отдыха «Озеро Зеркальное». Гостиница располагает 2-3 местными номерами разного уровня, а также апартаментами и может принять около 200 гостей. Возможна организация питания участников в ресторане отеля по предварительному заказу.

При недостатке свободных номеров в гостинице «Озеро Зеркальное» возможно проживание в гостиницах Санкт-Петербурга и Зеленогорска.

Для бронирования проживания в гостинице или апартаментах базы отдыха «Озеро Зеркальное» необходимо обращаться по телефону +79817700713 с 8 до 21 часа. Возможно также обращение по электронной почте ozerkalnoe.adm@mail.ru

Также на территории базы отдыха возможно размещение в палаточном лагере. Проживающие в палатках смогут воспользоваться санитарно-гигиеническими узлами в спортивном комплексе на территории базы отдыха и, при необходимости, медицинской помощью. Приготовление пищи на примусах. Имеются беседки со столами для приёма пищи.
Вебсайт базы отдыха «Озеро Зеркальное»: http://www.zerkalnoe.com/ 

Расписание работы пункта питания во время соревнований приведено в п. 11. Меню пункта питания будет приведено в последующих информационных бюллетенях.


19. Сопровождающие лица

Сопровождающие лица, не участвующие в соревнованиях, должны оплатить при регистрации команды в центре соревнований взнос в размере 500 руб. Взнос включает плату за парковку, проживание в палатке на территории базы отдыха «Озеро Зеркальное» и питание в пункте питания во время соревнований. Бронирование проживания и питания сопровождающих лиц в гостинице базы отдыха – в соответствии с п. 18.


20. Страхование и ответственность

Участники участвуют в мероприятии на свой страх и риск. Мы рекомендуем участникам иметь личную медицинскую и/или туристическую страховку. Участники самостоятельно несут ответственность за своё здоровье и за страхование от несчастных случаев и возможных травм.

Если участник является несовершеннолетним (в возрасте до 18 лет), ответственность лежит на его родителях/опекунах. При регистрации в Центре соревнований все члены команды (в случае несовершеннолетних – родители или опекуны) должны подписать расписку об ответственности, в которой говорится, что участник несёт ответственность за состояние своего здоровья и любые возможные несчастные случаи или травмы в течение соревнований.

Расписка об ответственности будет опубликована вместе с предстартовой информацией.


21. Персональные данные

Во время заполнения регистрационной формы и при участии в соревнованиях каждый участник соглашается с тем, что его персональные данные (имя, фамилия, возраст, гражданство) могут быть опубликованы организаторами в письменной и/или электронной форме:

  • для целей составления списков участников, стартовых протоколов и протоколов результатов;
  • новостей и обзоров событий как в центре соревнований, так и на веб-сайте мероприятия и других веб-страницах.

Организаторы также направят копию полных окончательных результатов в ФРР.

 

22. Ограничения, связанные с COVID-19

В соответствии с постановлением правительства Ленинградской области от 13.08.2020 № 573 в редакции от 28.01.2022 в настоящее время нет ограничений на проведение в Ленинградской области спортивных мероприятий на открытом воздухе. Участникам при нахождении в центре соревнований, а также при пользовании общественным транспортом, необходимо соблюдать социальную дистанцию и применять защитные маски.


23. Возможности для тренировок

В Ленинградской области ежегодно проходят около 20 соревнований по рогейну в формате от 4 до 24 часов, а также много соревнований по спортивному ориентированию. Календарь соревнований по рогейну доступен по ссылке https://clck.ru/afJd2 

 

24. Команда организаторов

Виктор Рылов – Директор соревнований и разработчик карты.

Александр Ширинян – Заместитель директора соревнований.

Илья Строганов – разработка и администрирование сайта чемпионата, IT- обеспечение.

Сергей Смирнов – планирование и постановка дистанции.

Александр Копелевич – инспектор дистанции.

Николай Борменков – организация центра соревнований.

Олег Калинин – контролёр от Федерации рогейна России.

 

Контактные данные

Виктор Рылов: телефон +79112121543 (русский, финский язык), E-mail rylov@sport-orient.ru 

Александр Ширинян: телефон +79213245332 (русский, английский язык), E-mail skishar@mail.ru

 

Информационный бюллетень № 2 будет выпущен 30.04.2022.